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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste basé au siège social de l'association ADAFMI à Brignoles (83170) Temps plein - Contrat à durée indéterminée (CDI) Rémunération : SMIC selon législation en vigueur Prise de poste immédiate Votre mission : En soutien aux services de coordination et de direction, vous participez à la vie administrative de l'association. Vous jouez un rôle central dans l'organisation des informations, le traitement des documents et le respect des procédures. Vos missions principales : Appui à la rédaction de comptes rendus de réunions Mise en forme et mise à jour de procédures internes Diverses tâches de secrétariat (mise en page, archivage, suivi de tableaux) Le profil que nous recherchons : Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un grand sens de la confidentialité Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe soignée Discrétion, autonomie et esprit d'équipe Ce que nous vous offrons : Un cadre professionnel valorisant les savoir-faire administratifs Une équipe solidaire dans un secteur à fort impact humain Des possibilités d'évolution et de formation interne Des horaires adaptés à un bon équilibre vie pro/perso

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Emploi Social - Services à la personne

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste basé au siège social de l'association ADAFMI à Brignoles (83170) Temps plein - Contrat à durée indéterminée (CDI) Rémunération : SMIC selon législation en vigueur Prise de poste immédiate Votre mission : Vous rejoignez une équipe engagée dans le secteur de l'aide et du soin à domicile. En lien avec la direction et les services supports, vous contribuez au bon fonctionnement de l'association grâce à vos compétences administratives et votre sens de l'organisation. Vos responsabilités principales : Suivi et gestion des services généraux : contrats de téléphonie, abonnements EDF, maintenance, etc. Classement, archivage, gestion des courriers... Appui à diverses tâches administratives courantes selon les besoins Le profil que nous recherchons : Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) À l'aise avec l'informatique et les outils numériques Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité Ce que nous vous offrons : Une ambiance de travail bienveillante et collaborative Un environnement associatif utile et porteur de sens Des horaires réguliers en semaine, avec stabilité d'emploi Un accompagnement à la prise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sorgues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Leader au niveau européen et occupant le 4ème rang mondial, Derichebourg Environnement propose au monde de l'industrie, aux collectivités et aux particuliers une offre complète et intégrée de services couvrant la collecte, la gestion, le recyclage et la valorisation des biens d'équipement et de consommation en fin de vie, des matières de récupération et des déchets industriels. A ces services s'ajoute une offre de collecte des déchets ménagers, de nettoiement urbain et de gestion de déchèteries et de centres de tri de déchets pour les collectivités. Notre réseau de 293 plateformes recycle chaque année 5,7 millions de tonnes de métaux ferreux et non ferreux. La division Environnement compte 5 924 salariés pour un chiffre d'affaires de 4,3 milliards d'euros en 2022. Afin de poursuivre sa croissance, Derichebourg Environnement est en recherche continuelle de collaborateurs. Derichebourg Environnement recherche pour le site de Sorgues (84) de sa filiale PURFER, un(e) Alternant(e) Assistant(e) administratif. 1. Missions : L'alternant(e) bénéficiera d'une formation complète au poste et aura pour principales missions ; - L'accueil des clients, fournisseurs et transporteurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons un assistant administratif qui sera formé au poste de conseiller en assurance pour notre agence. Vous serez chargé de gérer et développer un portefeuille de clients en leur apportant des conseils personnalisés et des solutions adaptées à leurs besoins en matière d'assurance. Missions : Accueillir et renseigner les clients en agence / téléphone Analyser les besoins en assurance des clients et proposer les solutions les plus adaptées (assurance auto, habitation, santé, vie, etc.). Gérer les contrats d'assurance, de la souscription à la gestion des sinistres. Fidéliser les clients existants par un suivi régulier et une qualité de service irréprochable. Profil recherché : Formation Bac+2 en gestion administrative / commerce / gestion. Première expérience réussie dans le domaine de la relation client. Excellent sens du relationnel et de la communication. Capacité à analyser les besoins des clients et à proposer des solutions adaptées. Autonomie, organisation et rigueur. Maîtrise des outils informatiques. Horaires : du lundi au vendredi

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente, 16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre enseigne s'engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des consommateurs les meilleurs produits au meilleur prix. - Pourquoi nous rejoindre ? 1. Un fort esprit d'équipe 2. Des métiers où chacun prend ses responsabilités 3. Des méthodes de travail simples et efficaces 4. Une vraie promotion interne de nos talents 5. Une culture forte avec 100 ans de tradition commerçante - Vos activités Venez rejoindre nos équipes en tant qu'Employé(e) Administratif(ve) H/F au sein de notre service LST (Logistique Support Team) ! Vous aurez pour mission principale de garantir un accueil de qualité à l'ensemble de nos chauffeurs et un service administratif efficient aux différents interlocuteurs. Vous exercerez notamment les activités suivantes : - Accueil chauffeurs (impression des bons de réception vérification des bons de livraison, saisie des entrées de marchandises, etc.), - Réception de marchandises, -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Beaumont-du-Lac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, le SYNDICAT MIXTE de L'ÎLE DE VASSIVIERE recrute un Gestionnaire administratif Ressources Humaines (H/F). Vos principales missions seront : - La réalisation des bulletins de salaire ; - La gestion des charges sociales ; - Le suivi des carrières des agents (formations, visite médicale.) - Les frais de déplacements ; - La gestion des congés. Vous travaillerez en collaboration avec l'adjointe administrative en charge de la comptabilité. Travail du lundi au vendredi de 09 h 00 à 17 h 00 POSTE À POURVOIR DES QUE POSSIBLE

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattachée à la Direction Générale de l'École polytechnique, dans un contexte d'évolution permanent, la « sécurité/sûreté » vise à assurer la sûreté du campus au sens large ainsi que la protection du patrimoine culturel de l'école et celle du patrimoine scientifique et technique du centre de recherche. La Direction de la sécurité et de la protection incendie (DSPI), et plus particulièrement le bureau sécurité défense concourt à la sécurité du site, des laboratoires, des personnes et de la protection du patrimoine. Sous la responsabilité du chef du Bureau Sécurité Défense (BSD),à l'occasion de la rentrée scolaire, l'émission des badges étudiants doit être réalisée dans un délai très court. Ce processus dépend directement du traitement des dossiers d'inscription administrative et de leur validation par les admissions. Face à l'augmentation significative de l'activité durant cette période, notre équipe a besoin de renfort pour assurer une gestion efficace du flux de demandes. Rejoignez l'équipe du Bureau Sécurité Défense (BSD), du 25/08/2025 au 24/09/2025, pour un poste d'assistant administratif - Emploi saisonnier (F/H),afin de nous accompagner dans la production des badges[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein d'une société spécialisée en froid commercial vous aurez en charge de : -Gestion du standard téléphonique -Gestion de la boite mail "contact" -Suivi de la facturation SAV et contrat d'entretien -Facturation Chantier en direct en lien avec le chargé d'affaires -Gestion du courrier entrant -Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande puis transmission au acheteurs -Préparation des paiements fournisseurs -Classement et archivage dossiers -Rédaction des devis avec descriptif -Renseignement des sites clients avec suivi de fluide, suivi de facture -Prise de rdv contrat maintenance -Suivi parc Automobiles (entretien, visite, contrôle technique) -Suivi HSE (visite médicale, formation) -Suivi Fluides en relation avec le responsable SAV -Prise de renseignements dépannage : qualification de la demande du client -Suivi du planning des techniciens Titulaire d'un bac +2 en gestion et administration de l'entreprise vous possédez 5 ans d'expérience minimum dans la fonction d'assistante administrative. La maitrise des outils informatiques est impérative. Une première expérience dans le domaine du SAV serait un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et suivi des commandes (passer les commandes et gérer les déclarations de sous-traitance selon les règles de l'entreprise. Vous serez chargé(e) du suivi des affaires : enregistrer les affaires dans l'outil informatique, gérer le raccordement électrique des ascenseurs avec ENEDIS. Établir les déclarations de sinistre et de dommage ouvrage, éditer les devis et assurer la facturation des chantiers. Suivi financier et administratif : relance fournisseurs et gestion de l'archivage Horaires 8h-17h ou 9h-18h.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neyron, 12, Ain, Occitanie

Manpower DAGNEUX recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant gestion administrative à Neyron (H/F) 1. Gestion des commandes -Ouverture des numéros de mission sous SAP et suivi des fiches projet -Création et mise à jour des dossiers mission -Mise à jour de la base de données contrats -Suivi des BPO et des carnets de missions 2. Facturation -Réalisation des factures -Suivi et relance de la facturation des affaires de l'agence 3. Assistanat de l'agence -Gestion administrative : certificats d'assurance, factures fournisseurs -Saisie et vérification des notes de frais des collaborateurs -Réservations de billets, hôtels, véhicules si nécessaire -Rédaction des ordres de mission -Suivi du personnel arrivant : matériel, badges, téléphone, EPI, mouvements de personnel, accueil 4. Suivi des indicateurs SMART -Suivi des carnets de mission -Enquêtes de satisfaction client -Évaluations des sous-traitants et partenaires -Retours d'expérience (REX) mission et sécurité -Attestations de bonne exécution / certificats de capacité Horaire : 9h/12h - 13h/17h : 35h/semaine Rémunération : à partir de 11,88 Ticket Restau'[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Izernore, 11, Ain, Occitanie

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre une équipe dynamique et conviviale. Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Renseignement et orientation des visiteurs - Rentrée des données informatiques avec précision - Utilisation d'un ERP pour la gestion administrative - Suivi des commandes et coordination avec les différents services - Gestion des transports et organisation logistique Profil recherché : - Expérience minimum de 1 an dans un poste similaire - Excellente communication et capacité à travailler en équipe - Sens de l'organisation et rigueur dans les tâches - Connaissance des outils bureautiques et d'un ERP Conditions : - Rémunération : 12,50 € de l'heure - Temps de travail : 35 heures par semaine - Environnement de travail convivial Si vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un cadre agréable, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Le (La) secrétaire administrative apporte une assistance continue au Chef de service en matière d'organisation, de gestion, d'accueil, d'information, de communication et de suivi des dossiers afin de lui permettre de se consacrer à son cœur de métier. Exerce ses missions sous la responsabilité hiérarchique du chef de service du S.H.I.D.E et la responsabilité fonctionnelle de la secrétaire principale de l'établissement auxquels il (elle) rend compte. Travaille en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (secrétaire, assistants familiaux, éducateurs référents, psychologues) Travaille avec les partenaires extérieurs et institutionnels (ASE, PJJ, EN, etc) VOS MISSIONS : * Assurer l'accueil téléphonique ou physique des publics accueillis et de leurs familles, des professionnels du service et des partenaires. * Accueillir et guider les stagiaires et les nouveaux personnels. * Assurer la diffusion et l'affichage de l'information. * Renseigner les registres légaux et obligatoires. * Frapper, mettre en page et corriger des documents rédigés par le chef de service (courriers, rapports, projet de service, bilan d'actions.). * Saisir, gérer et vérifier les données informatiques[...]

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Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

En tant que Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle central dans la stratégie et la performance de l'entreprise. Vos responsabilités couvriront : * Le pilotage de la comptabilité générale et du contrôle de gestion, en lien avec la responsable comptable. * L'animation de l'équipe comptable. * La gestion financière du groupe, incluant les filiales et la consolidation. * La recherche et gestion des subventions pour soutenir notre développement. * L'élaboration de business plans, études de rentabilité et bilans comptables (hors liasses fiscales). * Le suivi des ratios financiers. * La gestion des relations avec les partenaires financiers : banques, commissaires aux comptes, administration fiscale, etc. * La gestion du juridique, des assurances, de la flotte automobile et du système d'information, en lien avec nos prestataires. Formation : Bac+4/5 en finance, comptabilité ou gestion (Master, DSCG, DEC ou équivalent). Expérience : 10 à 15 ans d'expérience, dont au moins 5 ans en cabinet comptable. Solide parcours dans une PME, avec un rôle transversal et stratégique. Compétences clés : * Excellente maîtrise de la comptabilité, finance, fiscalité,[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Trancault, 10, Aube, Grand Est

MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité directe du Maire et Collaborateur du Maire: - Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.) - Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif - Instruit les dossiers relatifs à la commande publique - Assure la gestion des équipements communaux (salle des fêtes.) et du cimetière - Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers.) et rédige les compte rendus Service aux administrés - Accueille et informe les usagers - Prépare et rédige des actes administratifs et civils - Met à jour les listes électorales et prépare les élections - Procède au recensement de la population - Instruit et suit les demandes d'urbanisme Gestion des services - Gère les paies pour les agents communaux - Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales.) RELATIONS INTERNES Ex : avec les élus, les services - Transmission des directives du Maire aux agents communaux - Echange d'informations avec le Maire et les membres du Conseil Municipal RELATIONS EXTERNES Ex : préfecture, trésorerie, services[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Fontvieille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Les Abeilles Arles Grand Sud recherche pour son I.M.E de Fontvieille : - 1 Agent(e) Administratif(ve) en CDD (0.77 ETP) à temps partiel - Conditions d'embauche selon l'annexe 2 de la CCNT du 15 mars 1966 Vos missions: - Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes,..) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable - Prend en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). - Accueil Téléphonique: gestion de plusieurs lignes - Etablit les comptes rendus chiffrés sous tableau EXCEL : saisit et analyse les chiffres - Etablit saisie des données comptable

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Dompierre-sur-Mer, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service administratif, vous interviendrez en tant qu'assistant(e) urbanisme et services techniques. Vous serez en charge de : - L'accueil physique et téléphonique du public en urbanisme et services techniques - La préparation, l'exécution et le suivi des dossiers en matière d'urbanisme et dossiers services techniques - La pré-instruction et la gestion administrative des demandes d'autorisation d'occupation des sols - d'assurer l'information des maîtres d'ouvrage, des constructeurs et des pétitionnaires - La participation au suivi des documents d'urbanisme - La rédaction des arrêtés de police - Le lien avec les conseils de secteurs - Le suivi des demandes des instances participatives et de proximité - Assurer des missions spécifiques selon les besoins du service et à la demande de l'encadrement Début de poste à partir du 02/06/25 Horaires de travail : Lundi au Vendredi : 8h30/12h - 13h30/ 17h00 + Permanence toutes les 8 semaines : le samedi matin : 10h/12h ** Lettre de motivation et cv, nécessaire lors du dépôt de votre candidature **

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Donzenac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

ECF CERCA COA est un acteur majeur de la formation professionnelle dans les secteurs du Transport, de la Logistique et du BTP. Fort de notre expertise, de notre expérience et de notre réseau de partenaires, nous proposons des formations de qualité, adaptées aux besoins des entreprises, des collectivités et des apprenants. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e ) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative (dossier ANTS, contrats de formations.) - Elaboration et relance de devis - Facturation et relance crédits - Gestion des examens - Classement et archivage - Création et suivi de tableaux de bord De formation minimum Bac + 2 dans le domaine administratif ou commercial, vous justifiez d'une expérience de 3 ans à un poste similaire. Prérequis : - Maîtrise de l'outil informatique - Rigueur administrative et comptable - Qualité relationnelle - Capacités rédactionnelles - Polyvalence - Sens de la relation clients Rémunération brute mensuelle d'embauche : 2062€ (selon profil) + avantages liés à l'appartenance d'un groupe (Mutuelle[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Service de Protection de l'Enfance recherche un.e Secrétaire / Agent administratif Vos missions : Accueil téléphonique et physique. Enregistrement du courrier, gestion des mails, distribution des documents entrants et sortants, transmission des informations. Suivi administratif : classer, photocopier, archiver et diffuser des informations et indicateurs liés à l'activité du service. Gérer les planigrammes. Saisie, correction, mise en forme des documents (compte-rendu, rapports, bilans, courriers...), envoi et archivage. Constitution, mise à jour des dossiers des personnes accompagnées. Capacités relationnelles, sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Maitrise indispensable des outils bureautiques (tableur, traitement de texte). Discrétion, confidentialité, capacité à rendre compte. Prise de poste : 2 juin 2025, pour un remplacement jusqu'au 31 août 2025.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons nos futurs Opérateurs en traitement administratif et documentaire f/h en CDD Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes et sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vous aurez pour principale mission l'archivage papier et numérique de dossiers pour notre client, le Conseil Départemental de la Gironde. Plus en détails, vos tâches seront les suivantes : - Prise en main de dossiers existants (dossiers allant de 50 à 500 pages) ; - Analyse fine des documents présents pour pouvoir les identifier ; - Classement des dossiers papiers : dépollution des documents (dégrafage.) et mise en chemise et sous chemise en respectant scrupuleusement le plan de classement défini ; - Contrôle de son activité afin de fiabiliser le dossier papier et permettre sa bonne conservation ; - Selon le besoin de l'équipe, numérisation des dossiers pour permettre leur archivage numérique conformément aux exigences. Votre profil : Vous êtes issu(e) d'études administratives ou avez occupé un poste en lien avec la gestion de documents : l'analyse documentaire /l'archivage / la préparation documentaire / la numérisation. Au-delà de ça vous avez une réelle capacité de concentration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Rejoignez une équipe en tant qu'Assistant(e) d'agence H/F ! Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à St-Jean-de-Védas, un assistant d'agence H/F. Vos missions : Accueil téléphonique et physique, traitement des mails et du courrier. Gestion administrative du personnel : tenue du registre, gestion des contrats intérimaires, vérification et saisie des éléments de paye, suivi des absences. Gestion du planning des chauffeurs de l'agence. Suivi de la formation : établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations. Suivi de la facturation : mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier et relancer. Suivi des achats : saisir les bons de commande et les factures, contrôle de conformité. Salaire : à voir selon profil Temps de travail : 35H ou 39H Ce poste est fait pour vous si : Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI). Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente dans la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment. Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous disposez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Anjouin, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Manpower ESPACE ISSOUDUN recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif RH (H/F) Vous aurez en charge, entre autres, de la préparation administrative des ventes de fromages, de l'enregistrement des factures et de la vente des fromages. Vous vous occuperez également de la gestion des intérims (utiliserait Pixid), envoi des heures., répondre au téléphone, accueil, gestion des mails et les dispatcher. Sortir une banque horaire. Validation de factures. Vous justifiez d'une expérience similaire sur même type de poste. Contrat de 20 heures semaine : Lundi Après-midi, Mardi Matin, Mercredi Matin, Jeudi Après-midi et vendredi Matin. En travaillant pour Manpower, vous bénéficiez de : -10% de congés payés 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM) -Vous pouvez épargner vos IFM en toute confiance sur un compte (ouvert par Manpower) à un taux d'intérêt à 8% bruts annuels

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Blanc, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'Assistante de la Direction des Soins assure le soutien administratif et organisationnel du Directeur des Soins et des cadres supérieurs de santé. Au nombre de 2, elles participent à la gestion des dossiers stratégiques, à l'organisation des réunions et à la coordination des informations entre les services. - Missions principales o Organiser l'agenda et les rendez-vous du Directeur des Soins. o Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (notes, rapports, comptes rendus). o Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des bases de données. o Gérer la correspondance et le classement des dossiers. o Assurer le suivi des tableaux de bord et indicateurs en lien avec l'activité des soins. - Missions spécifiques en lien avec la qualité o Assurer le suivi des actions correctives et préventives issues des audits qualité. o Participer à la mise à jour et à la diffusion des procédures internes. o Contribuer à la préparation des certifications et évaluations institutionnelles. - Autres missions spécifiques o Participer aux groupes de travail et instances en lien avec l'organisation des soins o Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: En tant qu'Assistant Administratif au sein de notre entreprise, vous serez un élément clé de notre fonctionnement quotidien. Vos tâches engloberont un éventail d'activités allant de : - l'accueil téléphonique et physique des clients - la saisie de documents essentiels tels que les devis et/ou les factures. - la gestion des dossiers - le suivi du courrier - l'utilisation des systèmes bureautiques Votre profil: Pour réussir dans ce rôle, nous cherchons une personne qui sait faire preuve de rapidité d'apprentissage. Votre aisance dans la gestion des appels téléphoniques et votre capacité à accueillir chaleureusement nos clients seront des atouts essentiels. Une expérience préalable d'au moins 1 an dans un rôle similaire et la possession d'un BAC professionnel en Gestion et Administration, ou un diplôme équivalent, sont des critères importants pour nous. Outre vos compétences techniques, nous attendons de vous que vous soyez dynamique et ponctuel. Votre attitude proactive et votre engagement envers votre travail feront de vous un membre précieux de notre équipe. Nous sommes attachés à reconnaître la valeur que vous apportez à notre équipe. Si vous êtes prêt(e)[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Montmorot, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le Chargé(e) d'accueil - Assistant(e) (H/F) est le premier interlocuteur au sein de l'organisme. Il / Elle participe à promouvoir l'image de La Maison Pour Tous en apportant un premier niveau de réponses et/ou en orientant le client vers les services compétents. Il / Elle est rattaché(e) au service des Ressources Humaines dans le cadre des moyens généraux et assiste le siège administratif sur un certain nombre d'activités. Activités : - Accueillir, informer et orienter les visiteurs du siège administratif (accueil physique et téléphonique) - Prendre en charge et alerter en cas d'incidents survenant à l'accueil - Réceptionner l'ensemble des courriers postaux adressés à La Maison Pour Tous, les trier et assurer le dispatching auprès de la direction générale puis des services - Préparer et s'assurer du départ du courrier postal du siège administratif - Centraliser, enregistrer et transmettre toutes les demandes nécessitant une intervention et / ou une réponse de l'organisme : o Créer les scans éventuels et les faire parvenir aux services o Créer les affaires dans le logiciel Suivi d'Affaires WEB (notamment Charges locatives, MVE, etc.) - Traiter quotidiennement la boite[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l'accompagnement des familles. La Caisse d'Allocations Familiales de la Haute-Loire, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie quotidienne (éducation, accueil des enfants, loisirs, logements-) et assure le versement des minima sociaux pour les plus démunis. Missions : Le / la candidat(e) recruté(e) sera rattaché(e) au service aides financières aux partenaires qui est composé de 3 personnes. Il / elle sera chargé(e) des missions suivantes : - Assurer le suivi, le traitement et le paiement des aides financières collectives (crèches, centres de loisirs, centres sociaux, relais Petite Enfance, LAEP, etc.), selon un portefeuille de territoires, en binôme avec un Conseiller Territorial en Action Sociale. - Procéder au traitement administratif des subventions d'action sociale et participer au processus d'amélioration continue de leur traitement, tout en assurant la complétude des outils nationaux. - En coordination avec les autres services de la Caf, et le responsable du Pôle, assurer le suivi financier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Dans le cadre du développement de nos services, nous recherchons pour le secteur des Cévennes, un Assistant Responsable de Secteur placé sous l'autorité du responsable et afin de le soutenir dans ses missions. L'assistant est chargé d'assurer : - d'une part l'accueil physique et téléphonique lors des permanences quotidiennes, - et d'autre part la planification des interventions à domicile et leur suivi en fonction des besoins des personnes aidées ainsi que des contrats des salariées. Le poste prévoit également d'autres tâches administratives telles que saisi des dossiers et prises en charge, suivi de la télégestion etc... PROFIL RECHERCHÉ : Réactif, dynamique avec un bon sens de la communication, vous êtes à l'aise avec les outils numériques et souhaitez rejoindre un réseau porteur de valeurs de solidarité, respect et proximité. Vous recherchez un poste administratif, un travail d'équipe tout en étant capable d'être autonome. Des connaissances en droit du travail seraient un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Léger-sous-Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, un Assistant Administratif polyvalent (h/f) dans le cadre d'un remplacement temporaire. Vos missions principales seront : - Gestion des appels - Saisie de devis - Saisie de commandes achats fournisseurs sur EBP - Tâches administratives diverses en fonction des besoins Mission à pourvoir dès que possible pour 2 semaines (prolongation possible) Attention, l'entreprise ne fait pas les ponts de mai. Horaires de journée. Profil recherché : - Expérience réussie sur un poste similaire - Capacité à travailler en équipe - Bonnes compétences en communication - Organisation et rigueur dans le travail - Maîtrise des outils informatiques - Polyvalence Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le SMIA, Service Interentreprises de Prévention et Santé au Travail, est un partenaire majeur des entreprises des secteurs d'Angers et ses environs, et Segré (49), dans le domaine de la prévention et de la santé au travail. Le SMIA compte plus 12 000 adhérents et suit près de 136 000 salariés. 179 collaborateurs ont pour mission de conseiller et accompagner les employeurs et salariés dans la prévention et la santé au travail. Nous recherchons un Administrateur (H/F) systèmes et réseaux pour rejoindre notre équipe informatique. Rattaché au Responsable des systèmes d'information, vos missions principales seront les suivantes: - Participer à la réalisation des projets de déploiement et de renouvellement des systèmes, des réseaux et des postes de travail - Mettre en œuvre la politique générale de sécurité des systèmes d'information - Diagnostiquer et résoudre les incidents de niveau 2 et 3 - Surveiller et optimiser les performances et la sécurité des systèmes - Réaliser des interventions proactives - Rédiger la documentation technique et fonctionnelle - Cartographier l'infrastructure et les réseaux - Collaborer avec les partenaires externes - Transmettre les bonnes pratiques[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent. Au sein du Pôle Ressources communautaires, sous la responsabilité du Responsable du service Carrières Paies et Temps de travail, vous êtes chargé.e des missions suivantes : Missions principales : > Gestion du temps de travail Assurer le suivi des temps de travail, des congés annuels, et modulation des RTT suite à maladie Assurer la gestion des congés des nouveaux entrants (droits à congés) Assurer le suivi des CET Assurer la gestion et le suivi du télétravail > Traitement de la paie Assurer le traitement de la paie (paramétrage, saisie des éléments, contrôles, mandatement, éditions, .) Établir les déclarations mensuelles et annuelles de paie Établir les documents administratifs (Urssaf, Pôle Emploi, certificats de travail, attestations diverses) > Autres missions Assurer l'information des personnels et encadrants (rdv physiques,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client basé à DUNKERQUE (59640), en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif bilingue anglais(h/f). notre client est une entreprise renommée dans le secteur pharmaceutique, reconnue pour son engagement envers l'innovation et la qualité de ses produits. Elle offre un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative des dossiers, la gestion de la documentation. - Participer à la préparation de documents et rapports internes. Profil : Nous recherchons un candidat motivé et organisé h/f, doté d'une grande rigueur dans son travail. Vous maitrisez parfaitement l'anglais. Le contrat débutera dès que possible. Le poste est à temps plein, avec des horaires de travail en journée. Rejoignez notre client et faites partie d'une équipe dynamique et passionnée, où vos compétences seront valorisées et développées ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France

Rejoignez une équipe qui met votre carrière au premier plan ! Aquila RH Tourcoing, expert dans les secteurs de l'industrie, de la logistique et du bâtiment, se démarque par son engagement, sa proximité et sa transparence. Que vous soyez à la recherche d'un emploi en intérim, en CDD ou en CDI, notre priorité est de vous accompagner vers le succès. Implantée solidement dans le Nord, notre agence à taille humaine fait de la satisfaction de nos candidats, intérimaires et clients sa mission quotidienne. Nous recherchons pour un de nos clients sur La Madeleine un Office Manager ( H/F) à temps partiel (24h/semaine). Vos missions: - Gestion du standard, du courrier, accueil clients, commandes de fournitures - Gestion administrative (devis clients, de la flotte de véhicules, assurances, appels d'offres,...) - Suivi administratif du personnel - Préparation de la paie (fiches de paies, déclarations CIBTP, mutuelles) - Saisie et classement des factures achats et ventes. - Rapprochements bancaires, lettrage, remises de chèques. - Contrôle des stocks, suivi de tableaux de bords Horaires: Tous les matins :8h12h et un après midi au choix Votre profil: Vous êtes curieux (se), rigoureux(se),vous[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Estrées-Saint-Denis, 60, Oise, Hauts-de-France

Service : Administration Générale Rattachement hiérarchique : Directeur de l'association / Responsable administratif Lieu de travail : 54 avenue de Flandres, 60190 Estrées-Saint-Denis Type de contrat : Contrat d'alternance (apprentissage) Durée : 12 à 24 mois selon profil Date de début : août/ septembre 2025 Profil recherché : Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines, GPME, Titre-pro : Responsable de Petite et Moyenne Structure ou toute autre formation équivalente. PS : Nous proposons le Titre-pro : Responsable de Petite et Moyenne Structure chez FORME. Missions principales : En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous interviendrez dans diverses missions RH au sein d'une petite équipe. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec la direction et participerez à la gestion quotidienne des aspects RH de l'entreprise. 1. Suivi administratif du personnel : o Création et mise à jour des dossiers des collaborateurs (contrats de travail, avenants, etc.). o Déclarations préalables à l'embauche. o Gestion des absences et congés des employés. o Participation à la gestion de la paie (collecte des éléments nécessaires, heures d'interventions). 2.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le Cabinet Manpower Conseil Recrutement de Bayonne recherche pour son client, promoteur immobilier de la Côte basque à taille humaine, un Gestionnaire Programmes H/F pour création de poste en CDI. Votre mission principale : Assister l'équipe Programmes dans la gestion administrative et commerciale des projets. Seules les candidatures transmises au Cabinet Manpower seront étudiées, merci de respecter le process défini par le client. Ce poste est un parfait mix entre la gestion administrative des programmes et le suivi clients. -Assurer la relation client : accueil téléphonique, premiers renseignements, réponses aux courriers. -Enregistrer les réservations clients -Emettre, suivre et relancer les appels de fonds -Suivre le circuit de signature des demandes paiements -Planifier les livraisons clients -Compiler les documents remis aux clients en livraison -Gérer les retours clients par rapport aux plannings de livraison -Participer à l'organisation des réunions de choix acquéreurs (réservation lieu, échantillons, .) -Suivre les demandes de Travaux Modificatifs Acquéreurs -Participer aux actions de communication et réception Que vous soyez issu(e) d'une formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une Assistante Administrative dynamique et polyvalente pour assister dans les tâches quotidiennes au sein de notre siège à Anglet. Le poste couvre un large éventail de missions : comptabilité générale et analytique, facturation, relance, gestion administrative et des problématiques du quotidien. Nous cherchons quelqu'un de réactif et capable de s' adapter rapidement aux besoins de l' entreprise. Qualifications Requises : Notions de comptabilité Expérience de 2 ans minimum dans un rôle similaire Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.) Excellent sens de l'organisation et autonomie Type de Contrat : CDI Temps de Travail : 35 heures par semaine Horaires : Du lundi au vendredi 9h00 - 13h00 / 14h00 - 17h00 Lieu de Travail : Anglet en présentiel Salaire : Le salaire proposé pour ce poste est entre 1900 et 2300 € brut selon profil

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Drulingen, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Votre agence Adecco recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F. Vos missions pourront être les suivantes : -Gestion des ouverture de comptes -Saisie informatique dans l'ERP -Saisie de données dans Excel -Gestion du standard téléphonique -Accueil des visiteurs Vous avez idéalement une formation dans le domaine administratif ou avez déjà une première expérience sur un poste similaire. La maîtrise de l'allemand serait également un plus. Le poste est à pourvoir rapidement pour une durée d'un mois. Si ce poste vous intéresse, merci de postuler en ligne !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

PPHARMAT, est le spécialiste du matériel médical de maintien à domicile et le partenaire exclusif du pharmacien depuis 40 ans. Réparti dans tout l'est de la France, PHARMAT compte 24 agences et plus de 280 collaborateurs. Pour assurer l'accroissement de son activité, PHARMAT, recherche un agent administratif (H/F) pour son établissement de STRASBOURG. Missions : - Assurer les tâches administratives - Assurer la réponse téléphonique - Assurer la gestion et la tenue du magasin - Assurer le réapprovisionnement de l'établissement en matériels - Assurer les tâches logistiques de l'établissement La personne pourra être amenée à effectuer des livraisons, des missions de magasinage et des astreintes. Profil attendu : - Connaissance du pack office - Aisance téléphonique - Esprit d'équipe Formations assurées en interne Pour postuler, merci de joindre un CV et une lettre de motivation. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 3 mois Horaires :Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Hœrdt, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons actuellement un.e Assistant.e administratif.ve et RH en CDD de 8 mois Basé à Hoerdt (15 minutes au Nord de Strasbourg) Au sein d'une équipe à taille humaine et en relation avec de nombreux collaborateurs et services, vos principales missions sont notamment les suivantes : Concernant notre réseau de stations de lavage en France vous assurez : - La commande de pièces détachées et consommables à destination du personnel exploitant les stations (vérification des bons de commande de pièces détachées, contrôle des livraisons et validation des factures). - Le suivi des contrôles sécurité réglementaire (contrôle des installations électriques, extincteurs, chaudières). - La commande auprès des fournisseurs externes (prestations de service, consommables, pièces de rechange ) : enregistrement des commandes, validation des factures. - Le traitement et suivi des réclamations des Clients laveur (mail et messagerie Clients). - La gestion RH de notre réseau : gestion des contrats intérimaires, gestions des visites médicales ou encore suivi des dossiers de recrutement. Vous aurez également en charge le suivi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ACTIV/RH recrute pour son client, cabinet comptable, basé à Schiltigheim/Wasselonne, son/sa futur(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F Les missions du poste En tant que membre clé de l'équipe, vous aurez le privilège de soutenir les activités administratives quotidiennes, garantissant ainsi le bon fonctionnement du bureau. Imaginez-vous accueillant chaleureusement nos visiteurs et répondant avec professionnalisme à leurs appels, tout en jonglant habilement avec la gestion du courrier entrant et sortant. Vous serez également responsable du classement et de l'archivage des documents, veillant ainsi à ce que rien ne soit laissé au hasard. Votre rôle ne s'arrête pas là. En tant que gardien(ne) de nos finances, vous prendrez en charge la comptabilité générale, effectuant le lettrage des comptes et assurant le rapprochement bancaire avec précision et rigueur. La gestion des facturations et des encaissements sera également de votre ressort, où votre sens de l'organisation et votre souci du détail seront mis à contribution. Le profil recherché Nous recherchons une personne dotée d'excellentes compétences en gestion administrative et organisationnelle, capable de jongler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Croissy-Beaubourg, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client spécialisé dans la distribution de produits pour la décoration intérieure de l'habitat un Assistant Coordinateur logistique Mobilier & Réception des Marchandises (H/F) Poste en journée : 8h - 16h Gestion complète du mobilier (de la réception à la livraison) - Assurer le suivi des flux logistiques pour le mobilier commercialisé en lien avec notre prestataire de stockage dédié au mobilier volumineux. - Saisir dans le logiciel les bons de commande boutiques et clients reçus par mail ou via les plateformes Web. - Enregistrer les demandes d'enlèvements. - Gérer les retours et échanges des boutiques et clients. - Gérer le stock de mobiliers d'agencement et des fournitures boutiques. - Maintenir un contact téléphonique et par mail avec les boutiques, le service approvisionnement de la marque, le SAV client, les transporteurs et, plus rarement, avec les clients. Suivi général des réceptions de marchandises / Gestion du quai et organisation des réceptions - Veiller à la propreté et à l'organisation du quai et des pickings autour. - Accueillir les transporteurs et superviser les opérations[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vert-Saint-Denis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif SAV (H/F), pour l'un de nos clients situé à Cesson (77) Au sein d'une entreprise qui réalise des projets de construction, vous aurez en charge: - Saisie de données - Classement - Relance clients - Diverses tâches administratives - Traiter les demandes clients -Comprendre le besoin - Planifier l'intervention de nos Techniciens SAV sur les maisons livrées. Du lundi au vendredi de 09h00 à 12h00 et de 14h00 et de 18h00.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Maixent-l'École, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe Hospitalier du Haut Val de Sèvre et du Mellois est à la recherche d'un agent de gestion administrative à temps plein dès que possible pour son site de Saint Maixent L'Ecole. Qui sommes-nous ? LE GROUPE HOSPITALIER DU HAUT VAL DE SEVRE ET DU MELLOIS (GH HVSM) se distingue par : - Une expertise reconnue dans l'accompagnement des personnes âgées, offrant des soins de proximité adaptés à leurs besoins. - Un engagement fort envers des valeurs humaines, basées sur le respect et la bienveillance. - Un service axé sur l'amélioration continue de la qualité de vie des résidents/patients. - Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail pour l'ensemble de nos professionnels de santé. Vos missions : Missions principales : - Gérer les commandes : émission, suivi, réception et liquidation - Vérifier les factures, mandater les paiements dans les délais réglementaires (50 jours) - Transmettre les pièces comptables au Trésor Public - Suivre les litiges fournisseurs et assurer les relations avec la trésorerie - Classer et archiver les pièces comptables - Veiller à l'application des règles et procédures en vigueur Missions ponctuelles : - Réserver les véhicules[...]

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Chef comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de l'administrateur, le ou la chef-fe comptable fait partie du pôle administration. Il ou elle organise, exécute et vérifie la comptabilité et la paie. Ses missions sont les suivantes : COMPTABILITE - Garantir la bonne tenue de la comptabilité (déclaration TVA, contrôle et suivi des comptes, gestion de trésorerie) dans le respect des exigences légales et des échéances programmées. - Enregistrer toutes les opérations comptables, y compris celles liées à la paie. - Assurer la gestion financière et comptable des immobilisations (financement, suivi des dotations aux amortissements...). - Etablir la présentation et l'analyse de l'ensemble des documents comptables légaux (bilans, comptes de résultats, ratios.) en lien étroit avec l'administrateur et l'expert-comptable externe. - Superviser la trésorerie, établir un plan de trésorerie périodique ; assurer la relation avec les banques. - Travailler en collaboration avec l'administrateur et l'expert-comptable externe ; assurer l'interface entre la structure et l'administration fiscale. GESTION DE LA PAIE - Collecter et préparer les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, congés, absences.). -[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Prêt(e) à transformer la gestion administrative en une force motrice au poste d'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique où vous collecterez et répertorierez des installations QR codées tout en collaborant étroitement avec les managers et techniciens - Rassembler et cataloguer manuellement les installations QR dans un fichier Excel de grande envergure - Intégrer les données collectées dans le logiciel MOBILEE pour une gestion efficace des installations - Travailler en synergie avec les managers des équipes de maintenance pour assurer un référencement complet et précis Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 1/mois - Salaire: 12 euros/heure En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Proman premier acteur indépendant dans le domaine de l'intérim et des rh recherche pour son client , fournisseur de gaz et d'électricité verte un/e Assistant/e administratif/ve spécialisé/e Excel (h/f) pour la période du 12 au 31 mai. Vos missions seront les suivantes : L'objectif est de référencer la totalité des installations QR codées pour les reporter dans un nouveau logiciel qui sera par la suite mis en service auprès des collaborateurs. -Collecter et répertorier manuellement les installations QR codées sur un fichier Excel conséquent avant de basculer les informations sur le nouveau logiciel -La personne sera amenée à travailler en étroite collaboration avec les managers des équipes de techniciens de maintenance pour référencer la totalité des installations. Formation prévue sur les 2 premiers jours de la mission, déplacements à prévoir (pris en charge par le client) Horaires de travail en journée Rémunération selon profil. Profil recherché : L'impératif sera la maîtrise du logiciel Excel +++ (lecture tableaux croisés dynamiques, saisie de données, maîtrise des macros, formules, etc.) Esprit d'équipe (en relations avec différents managers, collègues du[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

DGE Intérim, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers techniques du télécom et de l'électricité, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Production (H/F) afin de renforcer ses équipes. - Assurer le suivi administratif des dossiers de production (documents techniques, commandes, livraisons, etc.) - Gérer la planification des interventions et le suivi des équipes terrain - Coordonner les échanges entre les différents services : techniciens, chefs de projets, clients finaux - Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion (Excel, ERP, etc.) - Participer à la gestion des achats et des approvisionnements - Veiller au respect des délais et à la qualité des livrables Le profil recherché : - Vous avez une première expérience en tant qu'assistante administrative ou de production, idéalement dans le secteur technique (télécom, énergie, BTP, etc.) - À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.) - Organisée, rigoureuse, réactive et dotée d'un bon sens du relationnel - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches en parallèle

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Référent.e administratif.ve et chargé.e des ateliers de pratique artistique - F/H Catégorie : A Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Assistant Ingénieur (ASI) Groupe fonctions (RIFSEEP) : G2 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de la Vie Universitaire (DVU) / Service culturel Fonction d'encadrement : non Description du poste : missions et activités Gestion administrative et financière du service culturel - Rédaction et suivi des conventions et des contrats sur I-parapheur (intervenants, partenaires extérieurs, artistes etc.) - Par délégation, élaboration et exécution du budget ; - Réalisation et mise à jour de tableaux de suivi budgétaire ; - Suivi des recettes et des dépenses ; - Gestion et suivi des bons de commande dans leur globalité ; - Gestion des heures des intervenants extérieurs ; - Gestion du recrutement d'intermittents via la plateforme GUSO. Organisation et coordination des ateliers de pratiques[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute un agent administratif H/F Lieu ; Créteil (94) Secteur : transport Contrat ; intérim 1 mois Salaire : 12€10 brut/h Horaire : 10h/18h L'agent administratif H/F d'un service relation client se voit confié(e) les tâches suivantes : - Suivi client BTOB et BTOC - Traitement boite mail - Gestion téléphonique - Correction et intégration des EDI : échanges données informatiques - 1500 appels par semaine (entrants et sortants) 80 à 100 appels / jour Issu(e) d'un formation en transport ou logistique ? Une expérience de 1 à 2 ans comme chargé(e) de clientèle dans secteur du transport ? A l'aise dans la relation client et dans le traitement des demandes et une aisance avec les outils bureautique ? Alors, pas d'hésitation postulez !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Votre Mission en tant qu' Assistante Administrative - suivi rigoureux des dossiers de formation et de l'accueil chaleureux de nos apprenants. Votre rôle sera crucial dans la gestion administrative de nos formations et dans la contribution à une expérience positive pour tous nos apprenants. Vos Responsabilités : Gestion des Dossiers de Formation : Suivi précis des inscriptions, des présences, et gestion des documents administratifs liés aux parcours de formation. Accueil des participants : Première personne de contact, vous garantissez un accueil de qualité, orientez et renseignez les participants sur les informations relatives à leur formation. Coordination avec les Équipes : Collaboration étroite avec les formateurs et la direction pour assurer le bon déroulement des formations. Administration Générale : Gestion des appels téléphoniques, des emails, préparation des salles de formation, et tenue à jour des bases de données. Compétences et Qualifications : Organisation et Gestion du Temps : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et précision. Compétences Interpersonnelles : Excellentes capacités de communication, sens de l'accueil et du service. Maîtrise[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

L'assistant.e administratif.ve, financier.ère et des ressources humaines travaillera sous la responsabilité directe de la directrice et en étroite relation avec l'équipe du GEPOG. Il.elle rendra régulièrement compte de ses activités à la trésorière et au président. Description des missions Gestion financière et administrative des projets et de la structure - Procéder à la gestion comptable et administrative des projets - Être garante de la mise en œuvre des procédures financières et, dans la mesure du possible, être force de proposition sur leur amélioration - Réaliser la budgétisation annuelle et en assurer le suivi en lien avec la directrice, les responsables et les chargés de projets - Réaliser les travaux de clôture des comptes - Travailler en lien étroit avec les chargés de projets lors du montage financier de nouveaux projets puis lors de leurs mises en œuvre et de leurs suivis (en particulier pour les projets européens FEDER et LIFE) - Faire le suivi des conventions financières - Faire le suivi des prestations réalisées pour des tiers - Réaliser le suivi mensuel des frais kilométriques - Gérer les notes de frais - Assurer le suivi de la trésorerie, le lien avec[...]

photo Administrateur / Administratrice d'orchestre

Administrateur / Administratrice d'orchestre

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

RESPONSABILITÉS : Le Centre Hospitalier de l'Ouest Guyanais recherche un(e) gestionnaire protection sociale. MISSIONS : - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines - Gestion de la protection sociale et de l'absentéisme pour raison de santé - Assure le suivi administratif des justificatifs d'absence pour raison de santé - Gestion des positions de CLM, CLD, congé de grave maladie et disponibilité d'office pour raison de santé - Suivi et accompagnement individualisé du personnel en situation d'absentéisme de longue durée - Préparation du retour à l'emploi des professionnels comptabilisant de longues périodes d'absence pour raison de santé - Organisation et suivi des expertises médicales - Assure les instances médicales (conseils médicaux) - Gestion des demandes d'ATI et AIT (Allocation Temporaire d'Invalidité et Allocation d'Invalidité Temporaire) - Gestion de l'absentéisme non liée aux absences pour raison de santé (congé de paternité, congé de maternité, Absences injustifiées...) - Assure le lien avec le service carrières-paie pour les incidences de l'absentéisme sur la rémunération [...]

Ressources supplémentaires